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文软办公文档管理系统

  • 软件大小:25.84MB
  • 授权方式:免费软件
  • 软件类型:系统工具
  • 系统语言:简体中文
  • 运行环境:Win All
  • 更新日期:2021-05-01
  • 安全检测:
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  • 软件介绍
  • 下载地址
  • 常见问题
  • 装机必备

文软办公文档管理系统是一款免费、方便又快捷易用的办公定制软件,这款软件可以帮助广大的用户们对常用的资料进行保存哦,感兴趣的用户们就在这里下载吧~

文软办公文档管理系统介绍:

1、办公室桌面:

模拟日常办公室开发的功能,生成用户智能的桌面。

每天阅读:在日常工作中,用户可以添加参考资料、文件和行业信用网页。 他们需要经常邀请。

工作计划:也可以开发事件任务和为文档创建任务。支持过期的提示和过期的查询函数'。办公文档管理系统-办公桌面

2、文档库:

管理目录层次结构用于对文档执行日常的应用程序操作。

目录管理:根据工作类型、文件类别或部门(如行政管理部门、金融部门、项目部门)、定制和无限制的级别创建和管理目录。

文档管理:提供日常文档操作(扫描、上传、浏览、日程安排、电子邮件、下载)。办公室文件管理系统-文件库

3、文件包:

模拟了现实的文件包,制作了虚拟文档包。解决日常工作,项目使用不同部门(或不同文件柜)的文档,迅速确定所需的文档。

系统包:基于日常用户的需求智能生成。办公室文件管理系统-文件包

4、包装库:与朋友、同事和客户共享文件、编辑文件。

库:云的文档库。文档被加密后放在文档服务器上。

协作中心:协作请求-发布协作请求并查看发布的协作请求合作关系-浏览或编辑我参与合作。

5、快速查询:

准确确定所需目录和文档的当前位置,提高工作效率。

常规查询:将目录/文档的基本信息作为关键字进行查询。

索引查询:使用自定义关键字查询。

全文检索:带有文档内容的几个关键字检索。 办公室文件管理系统-快速检索

6、纸文件电子;

实施文件(合同、注释、文件)扫描文件,解决问题。

按“保存”(SAVE )后,可以将多页合同扫描为电子扫描。

注意:提供电子书浏览电子扫描。 办公室文件管理系统-纸质文件电子

7、文档操作历史记录:

可以查看文档。

跟踪最近读取的文档、更新的文档、添加的文档和删除的文档。 办公室文件管理系统-文件操作记录

8、模板管理:

使用自定义字段可以快速准确地查询指定的文档。

字段:此字段是构成索引模板的子单元。 支持用户创建多个字段类型(数字类型、日期类型、字符串类型、等)。

索引模板:可以为不同的文档类别创建不同的索引模板。

例如,CAD设计图索引模板、索引字段:可以创建编号、设计师、规格、日期、注释等。

办公室文件管理系统-文件操作记录9、数据安全:

所有数据都存储在用户的计算机上,系统可以打破网络,提供备份、导出和恢复。

所有数据都可以随时备份,并且可以随时导出所有目录和文档。 随时返回备份时间节点。

手动提交到云库,然后保存到文档云服务器。

文软办公文档管理系统特色:

1、每天提交必须了解的一般资料,帮助每天办公室需要必要的文件。

2、帮助按目录对文档进行分类,并定义各目录的详细信息。

3、有利于实现纸质档案的电子管理和应用

4、对所有类型的文档进行分类,有助于定义各文档的密钥索引。

5、使用文档的基本信息、索引信息和文档,帮助您快速找到所需的文档。

6、帮助实现日常办公室的文档包功能。 可以将每个文档暂时分类为文档包。

7、可以提高日常文件操作(打印、电子邮件、审查)的办公效率。

8、记住临近期限,提请注意文档。

文软办公文档管理系统特点:

1、放置了整个数字处理工作过程,管道处理大大提高了工作效率。

2、文件处理有问题,返回上一个过程。

3、软件稳定、简单,90%的操作是使用快捷方式。

4、提供智能多路分解检查,智能分解,检查文件页数是否与特殊功能一致。

5、智能处理旋转,旋转至黑边,钻孔,便于图像优化。

6、通过完善的陈述,决策者可以监控整个处理过程,做出合理的调整和安排。

7、专业顾问团队,以丰富的经验实施,让你无忧无虑。

8、强大的开发团队可以根据不同项目的个人需求进行二次开发

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